弊社は、個人情報の保護、適正な管理が社会的責務であることを認識し、以下のとおり定め、これを実行し、
維持改善に努めてまいります。 |
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弊社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・違守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
また、個人情報保護体制を適宜見直すことにより、継続的改善に努めます。 |
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弊社は、個人情報の取得に関し、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報の第三者への提供・開示等を行う場合は、法令の定める手続きに則って行います。 |
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（１）お客様の不動産等（信託受益権を含む）の取得、運用、処分等（不動産等の売買、交換、賃貸借及びこれらの代理、媒介を
含みます）に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。
（２）お客様からご依頼頂いたデューデリジェンス業務（不動産の評価業務）等に関する契約の履行、情報、サービスの提供に伴
う利用。
（３）その他、事前にお知らせし、ご同意頂いた利用目的内での利用。 |
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弊社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。なお、ご本人様からのお申出により情報提供は停止いたします。
（１）ご本人の同意がある場合。
（２）法令の規定に基づく場合。
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）公衆衛生または児童の健全育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（５）国の機関・地方公共団体などに協力する必要がある場合。
（６）共同利用の場合。 |
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| 弊社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 |
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| 弊社が保有する個人情報について、利用目的の範囲内において、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。 |
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| お客様の個人情報を共同利用するときは、別途必要な措置を講じます。 |
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弊社は、お客様にかかる保有個人データに関しまして、ご本人又はその代理人より、開示、訂正、追加・削除、利用停止・消去・第三者提供停止等のお申出があった場合（以下、「開示請求等」といい、これらの請求に対する措置を「開示等」といいます。）には、ご本人又はその代理人の本人確認をさせていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、合理的期間及び妥当な範囲内で書面により開示ないし開示等の措置について通知させていただきます。
（１）開示請求等の対象となる保有個人データの項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先（勤務先名または職業・電話番号）、取引の履歴に関する情報等
（２）開示請求等手続きの窓口
弊社管理部
（３）ご提出いただくもの
（a）弊社所定の「個人情報の開示等請求書」
（b）本人確認のための書類（運転免許証やパスポート等の写し）
（c）代理権授与の確認ができる委任状（代理人によるご依頼の場合。
なお、代理権授与が弊社にて確認できるまでは、ご回答いたしかねますのでご了承ください。）
（４）開示・通知方法
ご本人又はその代理人よりお届けいただいた住所宛に書面にて開示・通知いたします。
なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接開示・通知することがございますので、予めご了承ください。
（５）開示請求等に関して取得した個人情報の利用目的
開示請求等により弊社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびにその代理人の本人確認、手数料
の徴収、及び当該開示請求等に対する回答に利用いたします。
（６）手数料
調査の内容等によっては、手数料をいただくことがございます。 |
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個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお申出ならびに本方針および弊社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問はこちらまでご連絡ください。
お問合せ窓口：株式会社ジャパン・アセット・アドバイザーズ 管理部
東京都千代田区神田鍛冶町３丁目３番地４ サンクス神田駅前ビル２階
電話：０３−５２０７−９２３１（受付時間 平日９：００−１７：３０） |
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| 本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し、改定を進めてまいります。 |
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